Geplande rapporten

Geplande rapporten e-mailen elke week of elke maand een zichtbaarheidsoverzicht naar een ontvangerslijst. Elke e-mail linkt naar een printbare rapportpagina die iedereen als PDF kan opslaan, zodat stakeholders de cijfers krijgen zonder een Citlyze-login nodig te hebben.

Een schema maken

Je hebt admin-toegang in de werkruimte nodig om schema's te beheren.

1. Ga naar Werkruimte-instellingen en zoek de kaart Geplande rapporten.
2. Klik op Nieuw schema.
3. Kies onder Rapportinhoud de secties die je wilt opnemen (minstens één):
   • Kernstatistieken: Brand Visibility, rank, citatiepercentage, prompts en de verdeling per engine.
   • Share of voice van concurrenten: gerangschikte zichtbaarheidsvergelijking met gevolgde concurrenten.
   • Meest geciteerde bronnen: de domeinen die AI-antwoorden het vaakst citeren voor je prompts.
4. Kies een Frequentie: Wekelijks (kies daarna de weekdag onder Versturen op) of Maandelijks (1e).
5. Voeg Ontvangers toe: gescheiden door komma's of nieuwe regels, maximaal 20 adressen.
6. Klik op Schema aanmaken.

Elke schemarij toont de frequentie, de ontvangers, de opgenomen secties, de volgende verzenddatum en wanneer het schema voor het laatst is verstuurd.

Een testrapport versturen

Vul onder de schemalijst een adres in onder Testrapport versturen en klik op Test versturen. De test gebruikt de secties en frequentie die op dat moment in het formulier zijn geselecteerd, zodat je de opmaak kunt controleren voordat de eerste echte verzending plaatsvindt.

Een schema bekijken, pauzeren of verwijderen

• Rapport bekijken opent het huidige printbare rapport in een nieuw tabblad; gebruik het printvenster van je browser om het als PDF op te slaan.
• Pauzeren en Hervatten zetten een schema aan of uit zonder de instellingen te verliezen.
• De verwijderactie stopt het schema direct en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Bezorgen in Slack of Microsoft Teams

Wanneer er een meldingswebhook is geconfigureerd, posten geplande rapporten ook in dat kanaal, naast de e-mail.

Het rapport van je huisstijl voorzien

Op plannen met white-label branding kun je via de kaart Rapportbranding in de werkruimte-instellingen je eigen logo, accentkleur en bedrijfsnaam op geplande rapporten, rapportdownloads en GEO-auditrapporten zetten:

• Logo-URL: een PNG of SVG op een publieke https-URL.
• Accentkleur: een hexkleur die wordt gebruikt voor grafieken en knoppen in rapporten.
• Bedrijfsnaam: vervangt Citlyze in rapportvoetteksten en naast je logo.

Nieuwe rapporten gebruiken opgeslagen branding meteen.

Beschikbaarheid per plan

Als je plan geen geplande rapporten bevat, is de knop Nieuw schema uitgeschakeld en toont de kaart een upgrademelding. Zie Plannen en limieten.