Geplante Berichte

Geplante Berichte senden jede Woche oder jeden Monat eine Sichtbarkeitszusammenfassung an eine Empfängerliste. Jede E-Mail verlinkt auf eine druckbare Berichtsseite, die jeder als PDF speichern kann; Stakeholder bekommen die Zahlen also ohne Citlyze-Login.

Zeitplan erstellen

Sie benötigen Admin-Zugriff im Workspace, um Zeitpläne zu verwalten.

1. Gehen Sie zu den Workspace-Einstellungen und öffnen Sie die Karte Geplante Berichte.
2. Klicken Sie auf Neuer Zeitplan.
3. Wählen Sie unter Berichtsinhalt die enthaltenen Abschnitte (mindestens einen):
   • Kernmetriken: Markensichtbarkeit, Rang, Zitationsrate, Prompts und die Aufteilung je Engine.
   • Share of Voice der Wettbewerber: nach Sichtbarkeit sortierter Vergleich mit verfolgten Wettbewerbern.
   • Meistzitierte Quellen: die Domains, die KI-Antworten für Ihre Prompts am häufigsten zitieren.
4. Wählen Sie einen Rhythmus: Wöchentlich (wählen Sie dann den Wochentag unter Senden am) oder Monatlich (1.).
5. Fügen Sie Empfänger hinzu: durch Kommas oder Zeilenumbrüche getrennt, bis zu 20 Adressen.
6. Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.

Jede Zeitplanzeile zeigt Rhythmus, Empfänger, enthaltene Abschnitte, das nächste Versanddatum und den letzten Versand.

Testbericht senden

Geben Sie unter der Zeitplanliste eine Adresse unter Testbericht senden ein und klicken Sie auf Test senden. Der Test verwendet die aktuell im Formular gewählten Abschnitte und den gewählten Rhythmus, sodass Sie das Layout vor dem ersten echten Versand prüfen können.

Zeitplan ansehen, pausieren oder löschen

• Bericht ansehen öffnet den aktuellen druckbaren Bericht in einem neuen Tab; über den Druckdialog Ihres Browsers speichern Sie ihn als PDF.
• Pausieren und Fortsetzen schalten einen Zeitplan um, ohne seine Einstellungen zu verlieren.
• Die Löschaktion stoppt den Zeitplan sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.

An Slack oder Microsoft Teams liefern

Ist ein Benachrichtigungs-Webhook konfiguriert, posten geplante Berichte zusätzlich zur E-Mail auch in diesen Kanal.

Bericht branden

Auf Plänen mit White-Label-Branding setzen Sie über die Karte Berichts-Branding in den Workspace-Einstellungen Ihr eigenes Logo, Ihre Akzentfarbe und Ihren Firmennamen auf geplante Berichte, Bericht-Downloads und GEO-Audit-Berichte:

• Logo-URL: ein PNG oder SVG unter einer öffentlichen https-URL.
• Akzentfarbe: eine Hexfarbe für Diagramme und Schaltflächen in Berichten.
• Firmenname: ersetzt Citlyze in Berichts-Fußzeilen und neben Ihrem Logo.

Neue Berichte verwenden gespeichertes Branding sofort.

Verfügbarkeit nach Plan

Enthält Ihr Plan keine geplanten Berichte, ist die Schaltfläche Neuer Zeitplan deaktiviert und die Karte zeigt einen Upgrade-Hinweis. Siehe Pläne und Limits.